com2 E-Mail Archivierung.

 

 

 

NetOrchestra® MA für Exchange
Outlook E-Mail Stubbing

 

E-Mail Stubbing mit der NetOrchestra MA für Exchange

Mit dem E-Mail Stubbing der NetOrchestra MA für Exchange schaffen Sie noch mehr Platz auf ihrem Exchange Server und in den vorhandenen Postfächern.

Sie können sich einen „Stub“ als eine von unnötigem Ballast befreite E-Mail vorstellen, welche mit der vollständigen Original-Mail im Archiv verknüpft ist. Öffnet ein Benutzer eine so verkleinerte Mail, wird die originale E-Mail sofort vom Archivierungsort geladen und im Outlook wiederhergestellt.


Der Zweck des Stubbings besteht darin, dass der Benutzer jederzeit über sein Outlook auf alle seine originalen E-Mails zugreifen kann und der Exchange Server dazu nicht mehr ständig die komplette Speichermenge vorhalten muss.

Eine „stubbed“ Mail ist vom Speicherumfang wesentlich kleiner als das Original und
die E-Mail wird nur bei Bedarf vollständig im Exchange Server wiederhergestellt.

Das Stubbing bzw. Verkleinern erfolgt zeitgesteuert. Sie als Administrator legen fest, ab welchem Alter eine Mail im Exchange Server verkleinert und durch einen „Stub“ ersetzt wird. So können neue E-Mails noch für einen bestimmten Zeitraum vollständig im Exchange vorgehalten werden, je nach verfügbarem Speichervolumen. Da beim Stubbing nur sämtliche Attachments entfernt werden, die üblicherweise bis zu 80% des Speicherbedarfs ausmachen, ist neben der in Outlook integrierten NetOrchestra MA-Mailsuche auch die bisherige Outlook-Suche nach gestubbten E-Mails nach wie vor möglich. Eine so abgespeckte Mail sieht für den Anwender wie gewohnt aus: Betreff, Datum, Mailadressen und Body bleiben in den Outlook-Ordnern erhalten. Die Größe wird jedoch auf wenige KB verkleinert.

 

E-Mail Stubbing für Exchange

Die Vorteile der NetOrchestra MA Stubbing-Lösung

Einschränkungen im Exchange Server wie zu lange Backup-Laufzeiten oder eine zu geringe Mail-Anzahl der Benutzer aufgrund von Postfachspeicherbegrenzungen werden beseitigt. In der Ordnerstruktur bleiben vorhandene Mails weiterhin sichtbar, sie beanspruchen lediglich wesentlich weniger Speicherplatz.

 

 

-      Nicht mehr ständig benötigte, ältere E-Mails in den Postfächern nehmen keinen unnötigen Speicher mehr weg

-      Entlastung des Exchange Servers durch Auslagerung großer Datenmengen in das E-Mail Archiv

-      Dadurch bessere Ausnutzung der Speicherkapazität des Mailservers

-      Vergrößerung der Benutzer Mail-Anzahl bei Postfachspeicherbegrenzung

-      Unabhängig vom eingesetzten Outlook Client, auch für OWA (Outlook Web Access)

-      Arbeitet nach von Ihnen einstellbaren Kriterien

-      Keine Datenverluste, da Stubbing erst nach abgeschlossener und verifizierter Archivierung erfolgt

-      Ideal kombinierbar mit der NetOrchestra MA Outlook Web Access Integration

-      GDPdU konform, da sämtliche Mails als Originalabbild im Archiv vorliegen und jederzeit wiederhergestellt werden können

 

Gönnen Sie ihrem Exchange Server eine Diät – mit dem NetOrchestra E-Mail Archiv für Exchange!

Assoziierte Begriffe: Exchange Postfächer verkleinern.