com2 E-Mail Archivierung.

NetOrchestra MA für Exchange -
die E-Mail Archivierung für
Exchange Server

Email Archivierung für Exchange

Die für Exchange Server optimierte NetOrchestra MA für Exchange überzeugt nicht nur mit ihrem vielfältigen Funktionsumfang, sondern auch mit der nahtlosen Anbindung an Ihren Mailserver per Exchange Web Service (EWS)-Schnittstelle (Voraussetzung: Exchange Server 2007, MS Exchange 2010 oder Exchange Server 2013).
Parallel werden auch beliebige andere Mailserver unterstützt.



Vorteile der NetOrchestra E-Mail Archivierung für Exchange

Neben der transparenten Übersicht über Ihre E-Mails, der schnellen Zugriffsmöglichkeit und der Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen nach GDPdU/GoBD, bietet die NetOrchestra® MA für Exchange weitere spezielle Vorteile für Ihr E-Mail Management mit Exchange Servern.

Sicherheit der NetOrchestra E-Mail Archivierung

Die Archivierung über das zentrale Journalpostfach wurde durch SSL-verschlüsselten Zugriff über die EWS-Schnittstelle noch sicherer gemacht. Auch die E-Mail-Archivierung der Benutzerpostfächer, sowie das Löschen von Exchange-Mails nach konfigurierbaren Kriterien erfolgt ausschließlich über die neue EWS Schnittstelle und erfordert keinerlei Installation am Server.


Zugleich legen wir auch größten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten und verifizieren jede archivierte E-Mail rechts- und datensicher, bevor irgendwelche Daten von Ihrem Server gelöscht werden.

Exchange Server Entlastung

Speicherentlastung des Mailservers und Verkürzung von Backupzeiten durch Auslagerung großer Datenmengen ins E-Mail Archiv nach Ihren individuellen Vorgaben. Sie legen fest, welche Mails ab welchem Zeitpunkt vom Exchange Server gelöscht werden.


Mit der Stubbing-Funktion bietet die NetOrchestra® MA für Exchange eine zusätzliche Entlastung des Postfachspeichers durch Auslagerung großer Datenmengen ins E-Mail Archiv. Das „Stubbing“ bzw. „Verkleinern“ erfolgt zeitgesteuert. Sie als Administrator legen fest, ab welchem Alter und welcher Mindestgröße eine E-Mail im Exchange Server verkleinert und durch einen „Stub“ ersetzt wird. Da wir nur Attachments entfernen, die üblicherweise bis zu 80% des belegten Speichers ausmachen, ist neben der integrierten NetOrchestra® MA-Suche auch die bisherige Outlook-Suche nach gestubbten E-Mails nach wie vor möglich.

Transparenter Zugriff auf Ihre archivierten E-Mails

Alle archivierten E-Mails (GDPdU/GoBD) können jederzeit über die in Outlook integrierbare NetOrchestra® MA Suchoberfläche eingesehen, ausgedruckt, weitergeleitet und auch aus dem Archiv ins Exchange-Benutzerpostfach wiederhergestellt werden.


Der Zugriff auf die gestubbten Mails ist weiterhin in gewohnter Weise über Outlook möglich, bei Bedarf erfolgt in Sekundenschnelle eine vollautomatische Wiederherstellung.

 

Als weitere Möglichkeit neben der Outlook-Integration bietet die optionale Integration in Outlook Web Access zu jeder Zeit, an jedem Ort dem Anwender einen webbasierten und vollumfänglichen Zugriff auf alle seine aktuellen und archivierten E-Mails.

Fazit zur NetOrchestra® MA Exchange Archivierung

Mit der com2 Revisions- und rechtssicheren E-Mail Archivierung nach GDPdU/GoBD, entlasten Sie Ihren Exchange Server und optimieren zugleich die gesamte E-Mail-Verwaltung in Ihrem Unternehmen. Die professionelle Unternehmenslösung NetOrchestra® MA, senkt zudem Ihre IT-Kosten und steigert ebenso die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter im Berufsalltag.


Überzeugen Sie sich selbst von den vielen Möglichkeiten der NetOrchestra E-Mail Archivierung für Outlook/Exchange und nutzen Sie die Gelegenheit zur kostenlosen Live-Onlinepräsentation.

Oder rufen Sie uns gleich an unter +49 (811) 9988 6686 -43.


Einfach und Direkt!

Das com2-Team erwartet Sie zum Expertengespräch...


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