com2 E-Mail Archivierung.

Die com2 E-Mail Archivlösung NetOrchestra MA erfüllt bereits die neue GoBD!

Hallbergmoos, April 2015 - Die neu geltende GoBD-Verwaltungsnorm wird von der führenden E-Mail Archivlösung NetOrchestra MA in vollem Umfang abgedeckt.


 

Seit dem 01. Januar 2015 werden die bisherigen Regelungen der GDPdU und GoBS durch die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff ) abgelöst und konkretisiert.


Die relevanten Punkte aus dem GoBD bezüglich der E-Mail Archivierung sind insbesondere die Unveränderbarkeit der Daten sowie eine dazugehörige geregelte Verfahrensdokumentation. D.h. dass alle Informationen, die einmal Eingang in den Verarbeitungsprozess gefunden haben, nicht mehr überschrieben, gelöscht, geändert oder verfälscht werden können.


Bereits vor der neu geltenden Regelung erfüllte die professionelle E-Mail  Archivlösung NetOrchestra MA die Anforderungen der konformen Rechts- und Datensicherheit zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung digitaler Unterlagen im Sinne der GDPdU und GoBD!

 

Die dazu nötige Unveränderbarkeit der Daten wird durch folgende Maßnahmen sichergestellt:

  1. Mit der NetOrchestra MA ist eine nachträgliche Manipulation der Daten über das sog. Journalarchivieren und anschließendem Signieren ausgeschlossen. Die Journalfunktion ermöglicht die originale Datenspeicherung aller E-Mails (Ein- und Ausgang), bevor diese an die Anwender zugestellt werden. Die Unveränderbarkeit der archivierten Daten wird über die Bildung von Prüfungswerten, sog. Signaturen und internen Verschlüsselungen sichergestellt. Auch das nachträgliche Löschen und Verändern von Daten im E-Mail Archiv ist nicht vorgesehen. D.h. jegliche Änderungen der Inhalte vor und nach der Archivierung sind somit unmöglich.

  2. Die Verfahrensdokumentation der NetOrchestra MA wird seit 2009 regelmäßig von einem TÜV-Sachverständigen überprüft und zertifiziert.


Fazit:
Sie erhalten mit der com2-Lösung eine rechtssichere sowie revisionssichere E-Mail Archivierung, die alle entsprechenden Anforderungen nach aktuellen Richtlinien, Normen und Gesetzen erfüllt.

com2-Kunden sind auf der sicheren Seite!


Kontakt:

com2 Communications & Security GmbH
Ansprechpartner: Thomas Kleibömer
Tel.: +49 (811) 9988 6686 -43
thomas.kleiboemer@remove-this.com2.de

 

 

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