NetOrchestra® E-Mail Archivierung -
Ihre Vorteile auf einen Blick!
Seit dem 01. Januar 2017 gilt für jedes Unternehmen die unumgängliche Pflicht zur gesetzeskonformen Führung und Aufbewahrung der digitalen Geschäftskorrespondenz.
Dies beinhaltet auch die Pflicht zur revisionssicheren Archivierung von E-Mails.
Sie sind noch auf der Suche nach einer Lösung?
Nicht mehr lange - Nachfolgend ein kurzer Überblick zur professionellen NetOrchestra® MA.
Oder vereinbaren Sie gleich ein kostenloses Beratungsgespräch bei unseren Experten.
Kostenlose Beratung zur NetOrchestra® MA E-Mail Archivierung ...
NetOrchestra® MA E-Mail Archivierung - DIE revisionssichere Unternehmenslösung nach GoBD
Die com2 bietet Ihnen eine professionelle E-Mail Archivierung mit der Sie unabhängig von Ihrem Mailserver sämtliche E-Mails gesetzeskonform (GDPdU/GoBD) archivieren und komfortabel verwalten können.
Die NetOrchestra® MA Appliance, erhältlich sowohl als Hardware- als auch virtuelle Software Appliance, lässt sich sehr schnell in Betrieb nehmen und an jeden Mailserver anbinden: MS Exchange bis Exchange Server 2016, IBM Lotus Domino sowie Tobit und beliebige andere Mailserver ...
Durch die Archivierung von E-Mails außerhalb Ihres Mailservers wird dieser entlastet und Backupzeiten verkürzen sich deutlich.
Auch beim täglichen Arbeiten spart die NetOrchestra® E-Mail Archivierung Ihren Mitarbeitern viel Zeit durch eine effiziente Suche. Und selbst bei einem Ausfall des Mailservers ist der Zugriff auf alle archivierten E-Mails weiterhin möglich.
Vorteile der NetOrchestra® MA E-Mail Archivierung im Überblick
Wirtschaftliche Vorteile
- Die komfortable Verwaltung und einfache Suche spart Zeit und Kosten
- Dublettenprüfung
- Single Instance Speicherung
- Vorhandene Mailserver werden um bis zu 80% entlastet
- Backupzeiten verkürzen sich
- Unterstützung aller handelsüblichen Mailserver
- Ein Wechsel Ihres Mailsystems ist jederzeit problemlos möglich
- Bei einem Ausfall des Mailservers sind alle archivierten Mails weiterhin verfügbar
Administrative Vorteile der NetOrchestra® MA
- Plattformunabhängiger Zugriff per Webbrowser
- Übersichtliche Verwaltung von E-Mails, Benutzern und Postfächern
- Keine Client-Installationen notwendig
- Umfassendes Rechtekonzept
- Vollautomatisierte Sicherung von Daten und Konfiguration durch Spiegelung auf vorhandene Speichersysteme
NetOrchestra® MA Vorteile für den Benutzer
- Mails werden automatisch und dauerhaft archiviert
- Direkte Volltextsuche in Webbrowsern, Outlook, Notes und anderen Mailclients
- Suche in allen zugewiesenen Postfächern
- Wiederherstellung der originalen E-Mail an beliebige Mailadressen
- Übernahme vorhandener PST-Dateien in das Archiv
Rechtlicher Hintergrund zur E-Mail Archivierung mit der NetOrchestra® MA
- Erfüllung der rechtlichen Anforderungen (GDPdU/GoBD)
- IDEA-Export
- 4-Augen-Prinzip
- Verschlüsselte Datenspeicherung
- Nachweis der Originalität durch digitale Signatur
Für weitere individuelle Fragen zur E-Mail Archivierung stehen Ihnen unsere com2-Fachberater gerne zur Seite.
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