| com2 GmbH: Elektronische Signatur für Firmen mit hohem Rechnungsaufkommen |
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Hallbergmoos, Juni 2006 – Mit TWINSIGN stellt die süddeutsche com2 GmbH eine Software für qualifizierte digitale Signaturen vor. Die Lösung eignet sich für Firmen, die ein besonders hohes Formular- und Rechnungsaufkommen bewältigen müssen. Durch effiziente elektronische Aufbereitung und einfachen Versand bietet TWINSIGN eine deutliche Arbeitserleichterung und spart vor allem Porto. Zentrales Element ist der in allen Dokumenten integrierte 2D-Barcode. Er ist rechtsverbindlich, entspricht den Vorgaben des EU- Signaturgesetzes und funktioniert ebenso digital wie auf Papier.
Regale voller Rechnungsordner – welches Unternehmen würde sich davon nicht gerne zugunsten einer papierlosen Lösung trennen? Prinzipiell sind elektronische Rechnungen heute zwar kein Problem mehr – in der Praxis scheiterte die rasche Umstellung aber bisher oft an einer komfortablen Möglichkeit, Formulare und Rechnungen mit einer rechtsverbindlichen Signatur zu versehen. Ohne die sind digitale Rechnungen im juristischen Sinne nämlich ungültig – also auch steuerrechtlich unwirksam. Ein Vorsteuerabzug wäre unzulässig, für viele Unternehmen ein Killerkriterium. Die Lösung besteht in einer elektronischen Signatur, die im Sinne des EU-Signaturgesetzes wirksam ist, und die sich nahtlos in den gewohnten Workflow der Rechnungsstellung einbinden lässt: Rechnungen werden also erstellt, in PDFs gewandelt, je nach Bedarf elektronisch oder als Ausdruck verschickt und digital archiviert. TWINSIGN arbeitet exakt nach diesem Prinzip. Die sichere und rechtsverbindliche Signatur garantiert dabei ein sog. 2D Barcode. Er sorgt nicht nur für eine eindeutige Identifizierbarkeit jeder Rechung, sondern schützt auch wirksam vor Manipulationen, indem er den Rechnungsinhalt in seine Codierung integriert. So lässt sich auch nach Jahren belegen, ob Rechnungsinhalt und Codierung echt sind. Technisch entsteht die qualifizierte digitale Signatur mit Erstellen des 2D-Barcodes. Auf ihm lassen sich im Vergleich zum herkömmlichen Strichcode deutlich mehr Informationen unterbringen. Ein weiterer Vorteil ist seine mechanische Unempfindlichkeit: Knicke und sogar Verschmutzungen stellen in der Regel kein Problem dar. Im Gegensatz zu anderen Lösungen bietet TWINSIGN sowohl für digitale Rechnungen und auch für Ausdrucke in Papierform Rechtsverbindlichkeit. Bei der Entwicklung arbeitet die com2 GmbH mit dem zertifizierten Anbieter secrypt zusammen, der sich auf Signatursoftware spezialisiert hat.Im Amtsblatt 07/2006 der Bundesnetzagentur (BNetzA) – früher Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (RegTP) – ist die Herstellererklärung für die Signatursoftware digiSeal server aus dem Hause secrypt veröffentlicht. Firmen-Kurzprofil: Die com2 GmbH mit Sitz in Hallbergmoos entwickelt und implementiert IT-Sicherheits- und Kommunikationslösungen für Unternehmen. Seit der Gründung 1992 entwickelt com2 Lösungen für sicheres Netzwerk- und Kommunikationsmanagement. Hauptprodukte sind TWINFAX, GATELAND und myViPNet. TWINFAX wird überall dort eingesetzt, wo professioneller, sicherer und kostengünstiger Faxverkehr gefordert ist. Auch kostengünstiger Mail-Versand z. B. von Rechnungen mit qualifizierter elektronischer Signatur, wird mit TWINFAX gelöst. GATELAND / virtual GATELAND ist ein TCP/IP Router incl. Firewall und VPN-Gateway sowie diverser Zusatzfunktionen. myViPNet ist ein Secure Client und bietet ein umfassendes und komfortables Zugriffs- und Datensicherungskonzept für mobile und stationäre IT-Arbeitsplätze. Detailliertere Informationen finden Sie auch unter www.com2-net.de Redaktionskontakt:
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