NetOrchestra E-Mail-Archiv
Leistungsmerkmale

Suche und Administration

  • Mailsuche über Browser, keine Installation erforderlich
  • Automatische Einbindung im Mail-Client (Outlook und Notes) mit automatischer Anmeldung (SSO)
  • Eingebettete Integration der Mailsuche direkt in den Web-Client Outlook Web Access mit automatischer Anmeldung (SSO) ...
  • Suche in ausgewählten Postfächern
  • Volltext- und Dateianlagen-Suche
  • Anzeigen, Wiederherstellen und Drucken von E-Mails und Anlagen direkt aus dem Web-Browser möglich
  • Einbeziehung bereits ausgelagerter archivierter Mails für die optimale Mailsuche über Netzlaufwerk und USB-Platte
  • Schneller Zugriff auch auf ausgelagerte Mails durch maximale lokale Vorhaltung im Archivsystem
  • Administration über Browser (Web 2.0)
  • Zuordnung beliebiger E-Mailadressen zu Benutzern
  • Lernmodus: automatisches Anlegen von Mailadressen und Benutzern
  • Benachrichtigung über alle relevanten Ereignissen per eMail
  • Einfache Inbetriebnahme ohne Netzwerkumkonfiguration
  • Netzwerk-Erstkonfiguration bequem über Windows-Hilfsprogramm
    (keine serielle bzw. Telnet-Sitzung nötig) oder DHCP
  • Unterstützte administrative Protokolle: DHCP, NTP
  • Logging-Funktion

Archivierung und Mailserveranbindung

  • Automatische Archivierung aller gesendeten und empfangenen, externen und internen Mails
  • Archivierung mit digitaler Signatur und Zeitstempel
  • Schutz vor unberechtigtem Zugriff durch verschlüsselte Ablage der eMails (AES 256 Bit)
  • Speicheroptimierte Archivierung (Datenkompression, Mails für mehrere Benutzer werden nur einmal gespeichert, Dubletten-Überwachung)
  • Umfangreiche Filterfunktionen
  • Unbegrenzte Archivgröße durch partielle Auslagerung auf externe Speichermedien
  • Archivierung auf Speichermedien wie Netzlaufwerk, USB-Festplatte oder CD/DVD/Blu-ray
  • Wechsel der Speichermedien des Sicherungsarchivs jederzeit möglich
  • Gleichzeitige Archivierung für mehrere Mailserver auch mit unterschiedlichen Verfahren der Mailübermittlung
  • Anbindung aller Mailserver mit Mailweiterleitung, zentralem Postfach, über Transparentmodus oder über von com2 lieferbare Erweiterungen
  • Unterstützte Mailserver: MS-Exchange, Lotus Domino, David, MDaemon und andere
  • Unterstützte Mail-Protokolle: SMTP, ESMTP, POP3


Nur NetOrchestra MA für Exchange:

  • Exchange Web Service (EWS)-Anbindung
  • Journal- und Benutzer-Postfacharchivierung
  • Leeren von Benutzerpostfächern nach einstellbaren Kriterien
  • E-Mail Stubbing in Outlook und Outlook Web Access 
  • Mail-Import aus PST-Dateien über Netzwerk

Rechts- und Datensicherheit

  • Integrierte Schlüsselverwaltung für verschlüsselte und signierte Archivierung,
    keine Internetanbindung nötig
  • Lokale und LDAP/ADS-Benutzerverwaltung gleichzeitig möglich
  • LDAP/ADS-Authentifizierung oder lokale Authentifizierung
  • Umfassende Rechteverwaltung für den Zugriff der Administratoren ...
  • 4-Augen-Prinzip ...
  • Vollautomatische Spiegelung und Rücksicherung von Maildaten und Konfiguration auf/von Netzlaufwerk
  • Sicherstellen der Originalität wiederhergestellter eMails
  • Erfüllung der rechtlichen Anforderungen nach GDPdU bzw. GoBD
  • IDEA-Export

Service

  • Konfigurationsservice
  • Software-Wartung mit Updateservice
  • 48-Stunden-Austauschservice

Assoziierte Begriffe: E-Mail Archivierung, E Mail Archivierung für Unternehmen, GDPdU und GoBD konforme, rechtssichere E-Mail Archivierung, Integration in Mailserver, EWS Archivierung, Journal- und Benutzerpostfach-Archivierung.